阶段来，市政府办公室加强业务指导，规范各地、各部门公文报送工作，提高公文报送质量，切实把好市政府公文审核关，减少报送公文差错频次，提升公文处理效率和质量。
一是强化制度建设，确保公文撰写有规范。陆续印发《汕头市人民政府办公室关于进一步做好公文处理工作严密防范公文差错的通知》《提醒函（规范公文报送）》，规范公文格式及内容，细化“汕头政府在线”报送公文环节，杜绝公文差错的出现。
二是强化监督指导，确保公文差错有反馈。通过定期通报和不定期通报相结合，以督促改，提升报送公文单位责任意识，强化报送单位审核机制。8月份印发《关于向市政府报送公文过程中存在问题的通报》，要求各地、各单位引以为鉴、举一反三，及时开展自查及整改。按照同期数据，各部门退文量同比减少66.7%，大大提高公文处理效率。
三是强化服务意识，确保公文运转有效率。认真审查报送市政府公文的格式、时限等，对没有原则性错误的公文，及时与报文部门进行沟通，提醒其公文规范格式存在的问题，并协助修改后给予办理，阶段来主动沟通并协助完善公文17件。通过沟通服务，报文部门及时认识到公文报送存在的问题，减少被退文数量，提升报文质量，进一步提高政府公文运转效率。
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